Outros cuidados que os síndicos devem tomar para não incorrer em erros que possam prejudicá-lo ou ao condomínio:

Como evitar problemas com Funcionários – litígios

  • Cumprindo todas as leis trabalhistas, pagamento de benefícios, com atenção às datas de vencimento;
  • Por conta de a burocracia trabalhista ser complexa, é conveniente contratar uma empresa ou profissional para cuidar dessas questões;
  • Caso a mão-de-obra utilizada no condomínio seja terceirizada, o síndico também deve se manter alerta aos pagamentos de salários e encargos, porque em um processo trabalhista, o condomínio tem responsabilidade subsidiária.

Como evitar problemas com Obras – aprovação em assembleias

  • Observando as votações mínimas previstas por lei;
  • Exija sempre que a empresa contratada tenha seguro contra acidentes e de vida para funcionários alocados na obra;
  • Ao contratar qualquer obra, verifique se a empresa contratada tem porte e condições necessárias para concluí-la, sem abandoná-la pela metade.

Como evitar problemas com Obras – acidentes com funcionários e/ou terceirizados.

  • Exigir da empresa prestadora equipamentos de segurança (EPIs) suficientes para os funcionários, o que varia de acordo com o tipo de serviço;
  • Estipule, em contrato, um seguro contra acidentes e outro de vida para os funcionários, dependendo do tipo de obra;
  • No memorial descritivo da obra, tem de constar as áreas que ficarão restritas aos condôminos, que devem ser informados, para sua segurança, de tais restrições;
  • Quaisquer alterações no quadro de funcionários da obra ou do serviço devem ser informadas ao Síndico. Não aceitar substitutos sem aviso prévio da prestadora.

Como evitar problemas com Elevadores – manutenção

  • Providenciando a manutenção constante do equipamento, contando sempre com uma empresa com engenheiro responsável e técnico devidamente treinado. Evite as empresas com valores de manutenção muito abaixo da média do mercado.

Como evitar problemas com Instalações de gás – manutenção

  • Inspecionando periodicamente, providenciando reparos imediatos, e realizando a manutenção constante das instalações;
  • Recomenda-se inspecionar tanto a central de gás como todos os ramais. A central, onde estão localizados os medidores, é preferível que seja anual e os ramais a cada 3 anos. Também deverá ser emitido laudo e recolhido ART.

Como evitar problemas com Roubos, furtos e danos:

  • Não permitir que funcionários do condomínio recebam chaves dos apartamentos ou veículos dos condôminos – caso não seja manobrista.
  • Ser cuidadoso e criterioso na hora de contratar o funcionário, providenciar o treinamento necessário e sempre verificar se está cumprindo suas funções corretamente.

Como evitar problemas com Playground e piscinas

  • Providenciando a manutenção constante dos equipamentos, de acordo com as normas, e por profissionais habilitados.
  • Cercando a área da piscina para evitar que crianças pequenas se aproximem e caiam ali

 

Por fim, é necessária a comprovação para que o síndico responda pela negligência!

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Caso tenha dúvidas sobre a gestão do seu condomínio, peça nosso formulário em CONTATOS ou pelos e-mails:

fiore@binahauditores.com.br e binah.rj@binahauditores.com.br

 

Os cinco primeiros contatos ganharão um diagnóstico e orçamento por cortesia.

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